PowerPoint 2014是微软推出的新一代PPT演示文稿,应用非常广泛。PPT正在成为人们工作和生活的重要组成部分。
在工作汇报、企业宣传、产品推广、婚庆庆典、工程招投标、管理咨询、教育培训等方面发挥着重要作用。
PowerPoint使用技巧
打包可以保存演示文稿的所有内容,即使您链接了文件或TrueType字体。然后把生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包的文件名都一样)拷贝到其他电脑上解包。
具体打包流程如下:
打开要打包的演示文稿,然后执行File/Package命令,打开打包向导对话框。
点击“下一步”进入“选择打包文件”对话框,有两个选项。我们可以通过“浏览”选择其他演示文稿,并允许一次打包多个文件。
(3)选择文件后,单击“下一步”按钮进入“选择目标”向导对话框。系统默认是软驱,但是建议你选择硬盘进行访问,不仅速度快,而且不容易坏,需要的时候可以拷贝到软盘上。
点击“下一步”按钮,进入“链接”对话框,这里特别需要注意的是,链接的文件一定要打包。最好不要选择“嵌入TrueType字体”这一项,因为这样会大大增加打包文件的大小。
可能有些朋友为了美观会用一些特殊的字体,所以建议大家用图片,不要直接用字体。
点击“下一步”进入“播放器”对话框。如果您想在没有PowerPoint的机器上播放演示文稿,请选择“用于Windows95或nt的播放器”。
单击“下一步”进入“完成”对话框。单击“完成”开始打包过程。打包工作完成后,会提示打包成功。点击“确定”完成打包工作。
要在其他计算机上播放打包的演示文稿,必须将生成的打包文件解压缩到目标计算机。
具体开箱流程如下:
(1)双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会出现一个对话框,询问解压文件的位置。
输入目标文件夹,然后单击确定。系统将提示您,如果目标文件夹中存在同名文件,解压缩后的文件将覆盖该文件。单击是。
此时开始开箱过程。完成后,将显示一条消息“演示文稿已成功安装。您想现在运行幻灯片放映吗?会被给予。单击“是”播放它。
特别说明:由于Microsoft office Powerpoint是微软推出的商业产品,本站提供的WPS office软件下载与Microsoft office功能相同。
可以放心下载使用。
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