机密文件管理系统是一个文件管理软件,它包含了我们生活中需要的许多功能。这个软件界面简单,但是功能很强大。我们可以在日常生活和办公过程中使用这个软件作为我们的工具。
软件简介
E-Security机密文档管理系统正式版是一款专业的文档加密管理软件。安全敏感文档管理系统功能强大,可以帮助用户对文件添加访问权限和密码安全措施,确保您的文件安全,有效防止文件泄露和丢失。它有自己的日志功能,所有的操作都可以在日志中查看。
功能介绍
一、智能透明加密
系统采用高效稳定的第三代透明加解密技术,可以自动透明加密任何文档,同时不改变或影响用户的任何使用习惯和工作效率。
第二,细粒度的权限控制
系统具有完善的文档权限管理和全生命周期控制机制,不仅可以详细设置文档的阅读、编辑、复印、打印等组合权限,还可以根据管理需要设置文档生命周期,如阅读次数、阅读时限等。系统还提供了二次授权管理、备案管理、移交管理、版本变更管理等灵活的功能。
第三,完善权限控制系统
系统具有完善的权限控制系统,每个用户都可以使用和管理权限文档。用户还可以通过在线申请向作者申请文档权限,申请和审批流程简单。同时,考虑到文档的离线使用,系统还可以生成离线权限文件,设置文件的阅读次数和使用时长。
四。虚拟组功能
虚拟群体功能是组织结构中区别于用户群体的特征功能之一。小组成员可以来自不同部门,便于企业在项目过程中建立跨部门组织,方便业务沟通,即加快项目进度。同时,群组范围的划定也可以降低非法数据扩散的风险。
动词(verb的缩写)权限模板和批量授权功能
系统支持对文件、文件夹、驱动器或网络服务器目录等应用批量授权模板。通过启用模板功能,可以完成单据的自动和批量授权,降低用户的单据授权和管理成本。
六、流程审核及代理通知
系统为各种关键业务场景提供流程审计支持,为流程各层节点提供业务代理提醒和审计结果通知,如客户端消息。
七。安全水印支持
系统提供读取和打印加密文档的水印功能,自动添加安全警告和版权识别信息,降低屏幕录制和独立打印带来的泄密风险。
八、统一身份认证集成
系统支持与统一认证平台(如AD、ed、TDS等)无缝集成。)基于Ldap和OpenLdap协议,例如组织结构和用户帐户信息的自动和完全同步以及单点登录集成。
九。脱机办公支持
该系统可以提供安全的线下办公业务支持,通过线下审计、策略预置、线下时间补充等功能,可以满足各种线下办公需求。
X.内容安全保护
系统采用安全可靠的内核保护和剪切板控制技术,通过内容复制拖拽、截屏记录、打印输出、副本保存等方式防止核心数据内容泄露。
XI。开放策略库
系统提供灵活的策略库维护和管理功能,用户可以根据业务和管理需求定制安全策略;开放灵活的策略配置可以降低企业的后续维护成本。
十二。工作模式的切换
系统提供“密文模式”/“明文模式”切换功能,在不影响用户个人数据处理的情况下,保证了机密业务数据的安全处理。
十三。端口数据保护
该系统为USB端口、光驱、软驱等外部设备的数据拷贝提供透明、强制的加密保护
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安装步骤
1.从该网站下载最新的安装包,并根据提示进行安装。
2.安装正在进行中,完成后即可使用。
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