公文收发系统是一个非常流行的软件。用户可以方便快捷地收发使用中的各类公文,操作非常方便快捷。在使用中,各种实用功能一目了然,资源非常丰富,因此受到很多用户的喜爱。有需求的用户可以快速安装体验。
软件功能
公文收发系统软件是一款绿色免安装软件,用于党政系统使用二维码进行公文收发登记和电子档案管理。该系统由程序文件和二维条码扫描器组成。推荐使用symbol6708串口手持扫描仪作为扫描仪,它的功能非常强大和实用。软件绿色安全,保护用户隐私信息,用户不必担心隐私泄露。
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软件亮点
1.收文登记:通过扫描仪读取文件版本的二维码图片,快速完成收文登记。
2.发文登记:在发文登记界面,填写公文标题,选择或填写其他必要信息,完成公文编号登记,同时生成二维码图像文件。
3.收发邮件查询:可以查询、修改、删除已登记的收发邮件信息记录,添加、删除各种格式的附件。可以生成excel格式的单据还款表。
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使用说明
1.将扫描仪安装到电脑机箱的串口上,打开电源。修改document.ini文件的内容,使初始设置适合公司的应用,并保存。运行“文档管理”。Exe”,首次运行程序自动完成控件注册。
2.在接收注册状态下,扫描文件二维码成功后,二维码中的信息会被读入窗口的列表框中,每条信息占一行。扫描后,选择所需行并打印标题。选定行的标题将按用户定义的顺序排序,以生成一个文本文件。
3.点击“岗位登记”进入岗位登记状态下的岗位登记状态,窗口顶部的岗位编辑区可用。填写文档标题等必要信息后,点击“确认发布信息”,发布信息将进入下面的列表框。这个程序简化了岗位编码的内容填写,除了标题内容可以手工粘贴或者一次粘贴外,其他部分基本都是自动生成的,明显减少了岗位编码的工作量,提高了准确率。
4.点击“收发文查询”按钮,打开查询窗口,可以选择查询收发文的登记内容。查询结果将以用户自定义的排序方式显示,附有文档的行将变为蓝色。双击一行以导出附件(如果有),或者添加附件(如果没有附件)。选中一些行后,按Delete删除行视图,按F8不释放,然后按Delete删除行附件,按F12不释放,然后按Delete删除行记录。
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