电子文件档案管理系统是目前非常流行的文件管理软件。用户可以在使用中快速高效地管理各类文件,其功能非常强大实用。在使用上,提供了简单的文件管理功能,各种功能都非常强大实用。有需求的用户可以快速安装体验。
软件功能
电子文件管理系统软件提供简单的文件管理功能,可以实现收发文件的输入、电子文件上传和文件处理。文件软件系统提供常用的收发模板、文件检索和报表打印功能。软件体积小,使用起来不会占用太多空间和资源。可以放心使用。快来体验吧。
软件特色
文件管理:易科企业版文件系统软件提供简单的文件管理功能,可以实现收发文件的输入、电子文件上传和文件处理。文件软件系统提供常用的收发模板、文件检索和报表打印功能。
档案管理:易科企业版档案系统软件提供文件、会计、科技、音像、实物、人员、资料(参考资料、图书)等标准类别;
报表:易科企业版文件系统软件中的每个文件类别都可以提供一个标准的文件目录,具有自定义报表修改功能。每一页A4纸可以打印多个滚脊和盒脊。
条目权限过滤:当易科企业版的文件系统软件遇到多个全宗时,会根据文件软件用户所属的全宗权限自动过滤全宗列表。输入实体分类号后,从实体分类列表中选择,系统会自动过滤出当前用户权限范围内数据的实体分类号,并按用户全宗、用户部门、当前档案类别进行过滤。
添加功能:易科企业版文件系统软件录入一条记录后,点击〖保存并添加〗按钮,直接保存该记录并添加下一条记录。
自动生成的字号:易科企业版文件系统软件中的文件号由三部分组成:机构代、年份、序号。机构字在辅助字典中设置,系统会根据年份、机构字、序号自动生成当前输入数据的单据号。
自动生成文件号:易科企业版文件系统软件的用户可以选择自动生成文件号,文件号由系统根据文件号的各个组成部分自动生成。用户不选择自动生成文件编号。录入时不需要录入档案号,档案号为空,试卷识别为未分组。
日期选择:易科企业版文件系统软件提供了日期选择框,用于选择和输入基于日期的条目,以减少用户输入,提高输入速度和准确性。
软件优势
自动生成条目:易科企业版文件系统软件可以在数据录入时添加一个或继承条目的属性。比如包号、序号可以自动加一;整数、组织试卷的年份、保管期限、档案编号、部门、录入人都可以选择继承。
必选项检查:易科企业版文件系统软件可以将一些字段设置为必选项。当必填项为空时,系统会自动提供,不能保存。
输入:易科企业版的文件系统软件可以由用户自行设置选择一些文本字段进行输入,用户可以通过字典设置来设置可选范围,输入时直接选择。如储存期限、安全等级等。
批量修改/替换:易科企业版文件系统软件具有批量替换和改变某个描述项多项内容的功能。可以通过查询操作过滤内容。
批量删除:易科企业版文件系统软件为用户提供批量删除某个描述项的多个内容。可以通过查询操作过滤内容。
目录:易科企业版文件系统软件的用户可以选择按照全宗、保存期、年份等不同字段顺序分层显示数据。
快速搜索:易科企业版文件系统软件有一个包含三个字段的快速搜索框:文件编号
文件期限鉴定:易科企业版文件系统软件具有全宗号、年份、文号、责任人、标题查询功能。选择搜索结果中的全部或部分记录进行鉴定,原字段的空白值填入鉴定的保存期限和分类号。如果原始字段中有任何值,原始值将被评估值覆盖。
文件的时限标识:当易科企业版文件系统软件中的文件查询条件相同时,系统默认只查询带有“未组卷”标记的文件。储存期和分类号的批次标识。
归档:易科企业版文件系统软件具有将需要归档的文件归档到文件表中的功能。通过查询选择要归档的数据。归档后,文件表中的文件仍然存在,并且归档状态从“正在归档”更改为“正在归档”。
分类检索:易科企业版文件系统软件提供文件、档案、资料和图书信息的分类检索。在同一类别中,可以设置查询条件进行搜索。
Yi企业版的文件系统软件支持按照某个目录对类别数据进行分层显示,比如对归档文件按年份进行分层显示。
易企业版文件系统软件支持精确检索、模糊检索、组合条件检索。
快速搜索:易科企业版文件系统软件具有分类数据列表功能,可以提供快速搜索框,供用户随时搜索。
易企业版的文件系统软件允许用户自定义查询界面,将常用的查询字段放在界面易于使用的位置,提高查询效率。
智能检索:易科企业版档案系统软件的检索方式类似于百度的检索输入框。档案软件用户无需选择要检索的类别和字段,系统会在所有类别和字段中进行搜索。带空格的多关键字搜索。
下载资源
-
可以插原神人物的游戏手游 2022-08-26
-
仙剑奇侠传4结局官方解释?仙剑四结局深度解析 2022-08-26
-
lpl各战队主场城市 2022-08-26
-
魔兽世界怀旧服锻造分支怎么选择60年代分支选择推荐 2022-08-26
-
仙剑奇侠传4演员表曝光(仙剑奇侠传4人物详细信息) 2022-08-26
-
仙剑奇侠传4演员名单(仙剑奇侠传4四大主角) 2022-08-26